■目次
1. コーポレートサービスお申込みについて
2. 会社情報の閲覧及び編集
3. 新規メンバーの追加及び既存メンバーの編集
3-1 新規メンバーの追加
3-2 既存メンバーの情報閲覧及び編集
3-3 既存メンバーの退会
3-4 CSVファイル一括編集
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1. コーポレートサービスお申込みについて
① ログイン後、マイページにある「法人向け予約サービスのご案内」バナーをクリックします。
*1 ヨヤッピンへの会員登録方法はスペースご利用手順についてをご参照ください。
② 「今すぐ申し込む」をクリックし、コーポレートサービス申し込み画面より企業情報を入力します。
③ 情報を入力後、「約款に同意する」にチェックを入れ、「コーポレートサービスに申し込む」ボタンを押下してください。
※約款への同意には各注意事項へのチェックが必須です
【重要】 登録可能なメールアドレスには制限があります。詳細は下記FAQをご参照下さい。
2. 会社情報の閲覧及び編集
右上の「コーポレートサービス」をクリックすると会社情報の閲覧及び編集ページが表示されます。
▪️コーポレートサービスページでできること
①月ごとの予約状況の確認
②予約明細・請求書発行：利用明細のダウンロードやメンバーごとの利用状況の確認
③会社情報：請求先情報の変更や月額予算設定、利用不可スペースの登録
④メンバー管理：利用者の追加・退会・情報変更
3. 新規メンバーの追加及び既存メンバーの編集
3-1 新規メンバーの追加
メンバー管理をクリックすると新規メンバーの追加及び既存メンバーの編集ページへ遷移します。
① 「メンバーを追加」ボタンをクリックしてください。
② 追加したいメンバーの情報を入力＞招待メールを送信をクリックしてください。
③メンバーに招待メールが届くため、新規会員本登録の手続きを行うようご案内ください。
*1 管理者のみ企業及びメンバーの情報更新、登録されているメンバーの利用明細を閲覧できる権限を持ちます。
3-2 既存メンバーの情報閲覧及び編集
① 既存メンバーのメールアドレスをクリックすると、メンバーの詳細情報が表示されます。
② メンバー情報の変更は、編集ボタンをクリックし情報を更新してください。
※「管理者権限」「一般利用者」の権限変更も可能です
3-3 既存メンバーの退会
「退会」をクリック後、確認ダイアログの「退会させる」をクリックするとメンバーの退会が完了します。
3-4 CSVファイル一括編集
csvによる一括編集が可能です。大人数の場合などにご活用ください。
【操作手順】
1. コーポレートサービス＞メンバー管理にて「CSV一括編集」をクリック
2. CSVファイルをダウンロードし内容を修正する
3. 「ファイルを選択」をクリックし修正したCSVファイルを選択
4. 「一括編集を実行する」をクリック
・新規メンバーの一括追加も可能です。一括で招待メールが送付されます。（※IDの入力は空白で構いません）
・メンバーの行を削除してアップロードすることで一括退会処理も可能です。
＜csv作成時の注意事項＞
①ヘッダーは削除しない。
②項目について、*は必須です。
③*氏名 最大60字
④*メールアドレス メールアドレスのフォーマットである必要があります。以下NG例です。
・@がない
・スペースが入っている
・ピリオドやハイフンが連続したり、先頭、末尾にある
⑤*権限（メンバーor管理者） [* メンバー]or[* 管理者]以外の文字は正しくデータを取り込めません。
※管理者は企業及びメンバーの情報更新、登録されているメンバーの利用明細を閲覧できる権限を持ちます。
⑥部署 最大255字
⑦社員番号 最大255字
⑧CSV登録時、CSVのデータに問題があった方のみエラーで登録されません。問題がなければ一括編集ができます。
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