Googleカレンダー等、外部カレンダーと連携して空室を管理したい。

2019年8月22日にヨヤッピンのカレンダーとGoogleカレンダーを連携させる機能を、正式機能としてリリースさせて頂きました。

Googleカレンダー連携のリリースにともない、「今すぐ予約」がご活用頂きやすくなりました。

■Googleカレンダー連携の説明と今すぐ予約の活用
Googleカレンダー連携機能により、ヨヤッピンで予約された在庫が、Googleカレンダーの予定として同期されます。また、Googleカレンダー上に作成された予定がヨヤッピンの自社予約として連携されるようになります。

■Googleカレンダーの設定方法
ヨヤッピンの掲載者画面より、スペースごとに連携設定して頂くことができます。詳しくは、資料の通りとなります。

※基本的に新規のカレンダーと連携してご利用いただく想定です。営業時間外の予定が登録されている場合、「以下のスペースがカレンダーと重複しております。カレンダーをご確認下さい。」というメールが自動送信されます。ご注意ください。

※2つの物件を1つのカレンダーで管理することは出来ません。(1物件1カレンダーで連携)

※連携に問題が生じた場合はgoogleの上限数に引っかかっている可能性が高いので、翌日にお試しください。

※連携済なのにGoogleカレンダーの予定がヨヤッピンのカレンダーに反映されないときは、営業時間外の予定の場合がございます。また、ヨヤッピンのカレンダーの該当時間全てが「空室」となっていないと連携されませんのでご注意ください。

※予約連携がされない場合は予定の書き込み権限が無いカレンダが選択されている可能性がございます。一旦連携を解除してから、予約の書き込み権限があるカレンダを選択いただけましたら幸いです。（2019年8月29日以降は書き込み権限が無いカレンダは連携時に選択できないよう仕様を修正しました。）

※連携済みのGoogleカレンダーで予定を削除してもヨヤッピンのカレンダーに空室反映されないときは、

一旦Googleカレンダーの連携を解除していただき、自社予約から予定削除、その後ヨヤッピンカレンダーで予約枠の削除、最後に空室一括入力いただきますと反映されます。

■Googleカレンダ連携の原則的な動作
※用語として「予約」はヨヤッピンの通常予約または自社予約、「予定」はGoogleカレンダーの予定を表します。

・ヨヤッピンで予約申込された場合には、Googleカレンダーに予定を登録します。

・ヨヤッピンで予約がキャンセル(確定前利用者キャンセル、確定後利用者キャンセル、掲載者キャンセル、振込期限切れ、掲載者非承認)された場合、Googleカレンダーから予定が削除されます。

・Googleカレンダーに予定が追加された場合、ヨヤッピン側が空室であれば自社予約として登録されます。

・Googleカレンダーの予定が移動された場合、異動先のコマがヨヤッピン側が空室であれば自社予約として登録され、ヨヤッピン側の元のコマは空室になります。

■Googleカレンダ連携の動作修正歴
※用語として「予約」はヨヤッピンの通常予約または自社予約、「予定」はGoogleカレンダの予定を表します。
2021年6月3日 以下動作を修正し機能停止となりました。
・ヨヤッピンで自社予約を登録した場合には、Googleカレンダーに予定を登録します。
・ヨヤッピンで自社予約を削除した場合には、Googleカレンダーから予定を削除します。

■Googleカレンダ連携の反映確認

掲載者様にもGoogleカレンダーへの反映状況の確認を頂けるようになりました。
操作のご案内をさせて頂きます。
1.掲載者ログイン
2.トップページ上側 「スペース管理」
3.該当スペース部分のリンク「GoogleカレンダーEvent」

 

■Googleカレンダー連携の注意点及び制限

・ヨヤッピン側のカレンダーで既に満室（空室以外）となっている時間帯を含むGoogleカレンダーのイベント（予定）は、ヨヤッピン側に反映させる事ができません。

※清掃時間など、実際の予約時間以外のgoogleカレンダーのイベント（予定）が入る事によって、ヨヤッピン側の予約状況と重複し、ヨヤッピン側のカレンダーで反映されない場合がございます。

・営業時間外を含む予定、日跨ぎ（連日予約）のGoogleカレンダーのイベント（予定）はヨヤッピンに反映できません。