法人サービスの管理者は、「法人サービス」の「メンバー管理」から、法人会員の追加・変更・退会ができます。
法人会員を追加する
- 「法人サービス」から「メンバー管理」を開きます。
- 「メンバーを追加」を選択します。
- 招待する方の情報を入力し、「招待メールを送信」を選択します。
- 招待された方にメールが届きますので、メールの案内に沿って法人会員の登録を行ってもらいます。
法人会員の情報を変更する
- 「メンバー管理」から、変更する法人会員のメールアドレスを選択します。
- 詳細画面の「編集」から、登録情報を変更します。
「管理者」「一般利用者」の権限も変更できます。
法人会員を退会させる
「メンバー管理」から対象の法人会員を選択し、「退会」→「退会させる」を選択します。
※多数の法人会員をまとめて追加・変更・退会する場合は、CSVによる一括編集もできます。「法人会員をCSVで一括追加・変更・退会する方法」をご確認ください。
法人会員をCSVで一括追加・変更・退会する方法
法人サービスでは、CSVファイルを利用して、複数の法人会員をまとめて追加・変更・退会できます。
人数が多い場合にご利用ください。
操作方法
- 「法人サービス」→「メンバー管理」→「CSV一括編集」を選択します。
- CSVファイルをダウンロードします。
- ダウンロードしたCSVファイルの内容を編集します。
- 「ファイルを選択」から、編集したCSVファイルを選択します。
- 「一括編集を実行する」を選択します。
新しい法人会員を一括追加する場合
CSVに追加する方の情報を入力してアップロードしてください。
新しく追加された方には、招待メールが一括で送信されます。
※新規追加の場合、IDは空欄で登録できます。
法人会員を一括退会させる場合
退会させる法人会員の行をCSVから削除してアップロードすることで、一括退会できます。
CSV作成時の注意事項
- ヘッダーは削除しないでください。
- 「*」の付いている項目は必須です。
- 氏名:最大60文字
- 部署:最大255文字
- 社員番号:最大255文字
- メールアドレス:メールアドレス形式で入力してください。
- 権限:指定された「メンバー」または「管理者」を入力してください。
メールアドレスについて、以下のような形式は登録できません。
- 「@」がない
- スペースが含まれている
- ピリオドやハイフンが連続している
- ピリオドやハイフンが先頭または末尾にある
CSV内にエラーがある場合は、エラーがあるデータのみ登録されません。問題のないデータは一括編集されます。
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