■目次
1 法人会員トップページ確認方法
1-1 ヨヤッピンのトップページについて
1-2 法人会員申し込みについて
2 会社情報の閲覧及び編集
3 新規メンバーの追加及び既存メンバーの編集
3-1 新規メンバーの追加
3-2 既存メンバーの情報閲覧及び編集
3-3 既存メンバーの退会
3-4 CSVファイル一括編集の手順
4 月毎のご利用額確認
---------------------------------------------------------
1 法人会員トップページ確認方法
1-1 ヨヤッピンのトップページについて
ヨヤッピントップページにアクセスし、会員メニューから「コーポレートサービス」
を選択して下さい。
トップページのURL: https://ヨヤッピン.co.jp
*1ヨヤッピンのiOSアプリはヨヤッピン (ヨヤッピン)からご利用いただけます。
*2 利用に際して、会員登録及びログインしていただく必要があります。 ヨヤッピンへの会員登録方法はスペースご利用手順についてをご参照下さい。
1-2 法人会員（コーポレートサービス）申し込みについて
法人会員申し込み画面より情報を入力後、「約款に同意する」にチェックを入れ、「コーポレートサービスに申し込む」ボタンを押下してください。約款への同意には各注意事項へのチェックが必須となります。
* 登録可能なメールアドレスには制限があります。詳細は下記FAQをご参照下さい。
▪️法人会員管理者トップページ
【A】会社の利用状況：現在の予約件数、合計ご請求額が確認できます。
【B】利用明細・請求書発行：利用状況の詳細、請求書のダウンロードが確認できます。
【C】会社情報：請求先情報の変更や一名あたりの予算設定、利用不可スペースの登録等が可能です。
【D】メンバー管理：利用者の登録・変更が可能です。
【E】管理者マニュアル：管理者マニュアルを閲覧できます。
【F】一般利用者マニュアル：利用者マニュアルを閲覧できます。
2 会社情報の閲覧及び編集
1 会社情報をクリックすると会社情報の閲覧及び編集ページへ遷移します。
2 法人会員に登録されている企業情報が表示されます。
【A】請求先情報を変更ボタン：会社情報を更新できます。
【B】予算設定を変更ボタン：月額料金上限等の更新ができます。
【C】利用不可スペースの設定：メンバーが特定のスペースを利用できないよう設定ができます。
3 新規メンバーの追加及び既存メンバーの編集
1 メンバー管理をクリックすると新規メンバーの追加及び既存メンバーの編集ページへ遷移します。
2 登録されているメンバーの一覧が表示されます。
【A】メンバーを追加ボタン：新規メンバーの追加を行います。
【B】メンバーのメールアドレス：既存メンバーの登録情報の確認を行います。
【C】退会ボタン：既存メンバーの退会が可能です。
3-1 新規メンバーの追加
1 メンバーを追加ボタンをクリックして下さい。
2 追加したいメンバーの情報を入力＞招待メールを送信をクリック
メンバーに招待メールが届くため、登録の手続きを行うようご案内ください。
*1 管理者は企業及びメンバーの情報更新、登録されているメンバーの利用明細を閲覧できる権限を持ちます。
*2 新規メンバーとして追加された方の対応はヨヤッピン利用マニュアルの1 初期設定(アカウント有効化)をご参照下さい。
3-2 既存メンバーの情報閲覧及び編集
1 既存メンバーのメールアドレスをクリックすると、メンバーの詳細情報が表示されます。
2 メンバー情報を編集する場合は編集ボタンをクリックし、情報を更新して下さい。
※「管理者権限」「一般利用者」の権限変更も可能です
3-3 既存メンバーの退会
1 「退会」をクリック後、確認ダイアログの「退会させる」をクリックするとメンバーの退会が完了します。
3-4 CSVファイル一括編集の手順
大人数になると1人1人編集のがお手間になりますのでcsvによる一括編集の機能を設けています。
※一括で新規登録はできませんためご注意ください
[ 操作手順]
1. コーポレートサービストップ画面＞メンバー管理をクリック
2. メンバー一覧右の「CSV一括編集」をクリック
3. CSVファイルをダウンロードし、修正されたい内容を入力
4. 「ファイルを選択」をクリックし、CSVファイルを選択
5. 「一括編集を実行する」をクリック
＜csv作成時の注意事項＞
①ヘッダーは削除しない。
②項目について、*は必須です。
③*氏名
最大60字
④*メールアドレス
メールアドレスのフォーマットである必要があります。以下NG例です。
・@がない
・スペースが入っている
・ピリオドやハイフンが連続したり、先頭、末尾にある
⑤*権限（メンバーor管理者）
[* メンバー]or[* 管理者]以外の文字は正しくデータを取り込めません。
※管理者は企業及びメンバーの情報更新、登録されているメンバーの利用明細を閲覧できる権限を持ちます。
⑥部署
最大255字
⑦社員番号
最大255字
⑧CSV登録時、CSVのデータに問題があった方のみエラーで登録されません。問題がなければ一括編集ができます。
4 月毎の請求額確認
表示されている月のご利用額が表示されます。
【A】 年月切り替え：過去や未来の年月を指定すると該当の月の利用額を確認できます。
【B】ご利用明細CSVダウンロード：ご利用の明細をCSV形式でダウンロードできます。
【C】請求書ダウンロード：ご利用の請求書のダウンロードができます。
お問い合わせはコチラより