掲載スペースでAkerunを連携する方法を教えてください

Yoyappinでは、クラウド型入退室管理システム「Akerun」と連携できます。連携するには、Akerunの契約・設置に加えて、Yoyappinへの事前申請が必要です。

 

Akerunとは

Akerunは、鍵の施錠・解錠、鍵の発行、入退室履歴などを遠隔で管理できる、クラウド型入退室管理システムです。

Yoyappinと連携すると、主に以下のことができます。

• 予約ごとに個別のスマートキーを発行する
• 予約が確定した利用者へスマートキーを通知する
• Akerunで入退室履歴を確認する

Akerunの契約を希望する場合は、Akerun公式サイトからお問い合わせください。

 

事前準備

Yoyappinへ連携を申請する前に、以下の準備を行ってください。

1. Akerunへ申し込み、機器を設置します。
2. Akerun Connectの利用登録を行います。

機器を設置しただけでは、Yoyappinとの連携は完了しません。

※Akerunの申し込み、機器の設置・設定については、Akerunへお問い合わせください。
※設置方法は、Akerun機器の設置手順をご確認ください。

 

STEP1：Akerun Connectでユーザーを登録する

Akerun Connectへログインし、「ユーザー」から以下の内容でユーザーを登録してください。

• ユーザー名：スペイシー
• メールアドレス：secure_ws@spacee.jp
• 権限：マネージャー

Akerunのユーザー権限には、スーパーマネージャー、マネージャー、メンバーの3種類があります。ユーザーの権限を変更できるのは、スーパーマネージャーのみです。

権限の設定方法は、Akerunのユーザー権限の変更方法をご確認ください。

 

STEP2：Yoyappinへ連携を申請する

掲載者向けお問い合わせ窓口から、以下の情報をお送りください。

• 連携するスペースのURL
• 事業所ID
• ドアID

 

事業所IDの確認方法

Akerun Connectで、以下の順に確認してください。

「ユーザー名」＞「アカウント設定」＞「所属事業所」

表示されている英数字が事業所IDです。

 

ドアIDの確認方法

Akerun Connectで、以下の順に確認してください。

「ドア」＞「本体情報」

「Akerun Pro ID」または「BluetoothレシーバーID」の周辺に表示される、アルファベット1文字と数字7桁からなる8桁の英数字がドアIDです。

※契約している機器のモデルによって、画面上の項目名が異なる場合があります。

 

注意事項

• 連携完了後に予約が確定すると、利用者へスマートキーが発行されます。
• 連携前に確定した予約には、解錠ボタンが表示されません。掲載者にて鍵を発行し、利用者へ案内してください。
• スペース詳細や予約時の案内文に、Akerun導入スペースであることと解錠方法を記載してください。
• 利用者は、予約確定メールまたは予約一覧からスマートキーを確認できます。

利用者向けの操作方法は、Akerun導入スペースの入退室方法をご確認ください。