法人向け予約サービス（コーポレートサービス）管理者向けご利用マニュアル

■目次

1. コーポレートサービスお申込みについて

2. 会社情報の閲覧及び編集

3. 新規メンバーの追加及び既存メンバーの編集

　3-1 新規メンバーの追加

　3-2 既存メンバーの情報閲覧及び編集

　3-3 既存メンバーの退会

　3-4 CSVファイル一括編集

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1. コーポレートサービスお申込みについて

① ログイン後、マイページにある「法人向け予約サービスのご案内」バナーをクリックします。

*1 ヨヤッピンへの会員登録方法はスペースご利用手順についてをご参照下さい。

② 「今すぐ申し込む」をクリックし、コーポレートサービス申し込み画面より企業情報を入力します。

③ 情報を入力後、「約款に同意する」にチェックを入れ、「コーポレートサービスに申し込む」ボタンを押下してください。

※約款への同意には各注意事項へのチェックが必須となります。

【重要】 登録可能なメールアドレスには制限があります。詳細は下記FAQをご参照下さい。

請求書払い利用の際のメールドメイン制限について

2. 会社情報の閲覧及び編集

右上の「コーポレートサービス」をクリックすると会社情報の閲覧及び編集ページが表示されます。

　▪️コーポレートサービスページでできること

　　①月ごとの予約状況の確認

　　②予約明細・請求書発行：利用明細のダウンロードやメンバーごとの利用状況の確認

　　③会社情報：請求先情報の変更や月額予算設定、利用不可スペースの登録

　　④メンバー管理：利用者の追加・退会・情報変更

3. 新規メンバーの追加及び既存メンバーの編集

3-1 新規メンバーの追加

メンバー管理をクリックすると新規メンバーの追加及び既存メンバーの編集ページへ遷移します。  

① 「メンバーを追加」ボタンをクリックしてください。

② 追加したいメンバーの情報を入力＞招待メールを送信をクリックしてください。

③メンバーに招待メールが届くため、新規会員本登録の手続きを行うようご案内ください。

*1 管理者のみ企業及びメンバーの情報更新、登録されているメンバーの利用明細を閲覧できる権限を持ちます。

3-2 既存メンバーの情報閲覧及び編集

① 既存メンバーのメールアドレスをクリックすると、メンバーの詳細情報が表示されます。

② メンバー情報の変更は、編集ボタンをクリックし情報を更新してください。

※「管理者権限」「一般利用者」の権限変更も可能です

3-3 既存メンバーの退会

「退会」をクリック後、確認ダイアログの「退会させる」をクリックするとメンバーの退会が完了します。

3-4 CSVファイル一括編集

大人数になると1人1人編集のがお手間になりますのでcsvによる一括編集の機能を設けています。

【操作手順】

1. コーポレートサービス＞メンバー管理にて「CSV一括編集」をクリック

2. CSVファイルをダウンロードし内容を修正する

3. 「ファイルを選択」をクリックし修正したCSVファイルを選択

4. 「一括編集を実行する」をクリック

※新規メンバーの一括追加も可能です！一括で招待メールが送付されます。（※IDの入力は空白でOK）

※メンバーの行を削除してアップロードすることで一括退会処理も可能です。

＜csv作成時の注意事項＞
①ヘッダーは削除しない。
②項目について、*は必須です。
③*氏名　　最大60字
④*メールアドレス　メールアドレスのフォーマットである必要があります。以下NG例です。
　・@がない
　・スペースが入っている
　・ピリオドやハイフンが連続したり、先頭、末尾にある
⑤*権限（メンバーor管理者）　[* メンバー]or[* 管理者]以外の文字は正しくデータを取り込めません。
※管理者は企業及びメンバーの情報更新、登録されているメンバーの利用明細を閲覧できる権限を持ちます。

⑥部署　　 　最大255字
⑦社員番号 　最大255字
⑧CSV登録時、CSVのデータに問題があった方のみエラーで登録されません。問題がなければ一括編集ができます。